系學會工作從暑假開始烈日之下，椰林大道跟普通教學樓前車水馬龍，學生焦頭爛額地準備期末考，整學期努力的證明就是試卷上的筆墨；轉眼之間，一學期又畫下句點。 這次學期的結束並不像往常，沒有暑假的慵懶、陽光的沙灘、瘋狂的遊山玩水，系學會的下屆幹部們必須趁著暑假規畫未來一學期的活動。一旦學期開始，事情、活動便接踵而來，甚至暑假中就必須準備新生事宜，因此這段時間更加可貴。然而剛從學長姐接下系學會幹部職位，對一切都懵懵懂懂，不熟悉各部門的服務範圍，也不清楚各部門間的橫向協調溝通。 服務同學要先了解自身系學會正是如此!!!幹部訓練就是為此而來，由上屆幹部主辦的幹部訓練一直以來都是土木的傳統。從清楚界定每個職位的工作範圍、每項活動的細節，到學長姐將親身經歷的感想、經驗傳承記錄，並將往常發生過的特殊狀況做解析，以便未來時的緊急處理。首先，上屆會長先大致上解說系學會組織結構，再由各部長做部門詳細的介紹，使其他部門部員能清楚未來合作時的可能。接著就是各部門分別傳承每項活動的細節，規劃討論未來初步的方向，並解答其疑惑。 多說無益直接上場嘗試辦活動除基本講解外，上屆幹部們還規畫了一個模擬小遊戲。以每十分鐘當作一個月，從七月暑假開始，讓各現任幹部研擬未來的各種活動；例如訂教科書的服務要七、八月找教授確認教科書版本，並在九月前找好書商，開學前讓同學訂購、登記，並在開學數周內發放書籍。以實際行動驗證，讓下屆幹部更能直接體驗所有活動的流程。 幹部訓練扎實詳細這次的幹部訓練就如同大樹般，從透徹瞭解系學會組織結構的樹幹為主，向外擴大為各部門簡介的樹枝，最後如葉子般地對自身部門解惑。經過這次幹部訓練，相信每位幹部都更能感受系學會的服務熱情，一同為系學會付出努力，相信不久之後，土木系學會這棵大樹一定會長出甜美的果實！
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